Empregos
Assistente Administrativo
RESUMO DA FUNÇÃO
“Dar suporte administrativo e operacional nas áreas de pessoas,
administração, finanças, compras e marketing; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar
serviços áreas de escritório. ”
PRINCIPAIS ATIVIDADES E ATRIBUIÇÕES
Realizar o processamento de contas a pagar e receber, análise e controle de despesas, pagamentos a fornecedores, impostos e serviços, lançamentos e conciliações bancárias, negociação de prazos, elaboração de relatórios financeiros. Realizar emissão de NF, pagamentos de funcionários, compras de benefícios. Preencher planilhas, fluxo de caixa, competência, classificar despesas e receitas.
Arquivar e organizar documentos em gerais.
Realizar conferência diária de faturamento, referente a produção médica.
Realizar orçamentos e compras de produtos e serviços em gerais, conforme a demanda.
Acompanhar o contato de clientes em mídias em geral, site, facebook, instagram e linkedin. Diariamente, verificar se há solicitações de mensagens, comentários, entre outros.
Acompanhar eventos e inscrições pertinentes ao segmento da empresa.
Diariamente buscar e encaminhar processos de licitações em aberto pertinentes ao segmento da empresa.
EXCEL AVANÇADO e PACOTE OFFICE
Buscamos um Nicker que veja fazer parte do nosso time, que seja fascinado por desafios e que tenha interesse em crescer. Abaixo as softskills que desejamos:
Proatividade: capacidade de identificar problemas e sugerir soluções; ter consistencia na entrega das atividades programadas sem necessitar de constante cobrança / supervisão;
Possuir grande senso de organização;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Capacidade de auto-gestão e organização do tempo para manter alto indice de produtividade ;
Bons conhecimentos em informática: todo o pacote office essencialmente Excel.
Inglês é um diferencial;
Não é necessário experiência na função, mas é importante que tenha habilidade com informática.
Cursando ou formado em Administração, Ciencias Contabeis, Economia e afins
Observação: Dependendo do dia que estiver vendo está postagem a vaga poderá não estar mais disponível.
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