Analista de Facilities

Responsabilidade da posição:

Planejar e executar conservação das instalações, implementando melhores práticas do mercado nas áreas de manutenção, limpeza, jardinagem e segurança patrimonial;

Responsável por obter e pela manutenção de todas as licenças que são requeridas para operação da empresa (Alvarás, AVCB, DAEE, CRQ, CETESB, etc.);

Elaboração do budget anual de Facilities e acompanhamento mensal das despesas e emissão de relatórios mensais;

Gestão de frota de veículos, controle de manutenção e pagamento de provedores;

Responsável pela gestão dos contratos das empresas terceirizadas nas áreas de manutenção, limpeza, segurança patrimonial, serviços gerais, etc.;

Conduzir inspeções regulares nas instalações e em equipamentos na busca de desvios e em oportunidades de melhorias;

Responsável pelo controle de ativos fixos da empresa;

Responsável pela emissão, revisão e aprimoramento dos procedimentos relacionados as atribuições de Facilities e políticas internas;

Parceria com HSE para treinmentos de segurança aplicáveis e implantação de novos procedimentos, melhorias e adequações;

Conduzir ou participar das investigações de acidentes ou incidentes que envolvam a área de Facilities;

Ser o responsável pela segurança patrimonial da empresa;

Buscar oportunidade de otimização dos recursos e redução de custos;

Manter o arquivo de documentos inerentes a manutenção e outros;

Acompanhamento de atividades dos menores aprendizes;

Elaborar relatórios semestrais sobre atividades da área de Facilities;

Elaborar pesquisa anual de satisfação dos clientes internos;

Qualificações

Vivência em posição compatível em empresa de grande porte

Relevante expertise na área de manutenção predial;

Conhecimento de legislações trabalhistas, de saúde e meio ambiente, aplicadas em laboratórios e escritórios;

Saber interpretar desenhos, diagramas e documentos de engenharia;

Excel avançado, forte conhecimento de matemática (cálculos e estatística);

Gestão de Projetos;

Conhecimento na ferramenta AutoCAD;

Experiência com SAP;

Inglês Avançado para conversação.

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