Assistente Administrativo – CETEA 15306

A Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio – FUNDEPAG admite:

Função: Assistente Administrativo

Carga horária: 44 horas semanais

Salário mensal: R$ 1.700,00

Benefícios:

VT – Desconto no salário base para vale-transporte = 6%.

Refeição no local.

Convênio Médico e Odontológico.

Local de trabalho: Campinas ITAL

RESPONSABILIDADES

Responsável por prestar apoio em tarefas operacionais das áreas de compras e financeiro.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

Comprar os produtos e serviços conforme especificado nas requisições; Gerenciar os pagamentos; Negociar e levantar orçamentos; Fechar contratos de prestação de serviço e fornecimento de acordo com as necessidades; Controlar o estoque de material de escritório; Realizar o fechamento de contas periódicas; Cadastrar os fornecedores mantendo o sistema eletrônico de compras atualizado; Controlar a avaliação dos fornecedores; Controlar e documentar o recebimento e prazos de entrega dos materiais comprados; Prestar contas sobre gastos efetuados referentes a adiantamento; Atender os requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade do departamento e instituto; Realizar compras in loco conforme a necessidade;Preparar relatórios de atividades de sua responsabilidade; Providenciar postagem de documentos e outros itens; Solicitar adiantamento de verba; Negociar com fornecedores para redução de custo;Manter os valores dos materiais de laboratório atualizados no Sistema; Controlar saída de material permanente para calibração;Controle do material de informática e outros produtos;

Preparação, conferência, envio e backup de relatórios, gerenciamento do cadastro de clientes, utilização dos Sistemas para gerenciamento do contas a receber; Monitorar inadimplência; Desenvolver ou executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato; participar em comissões, times e grupos de trabalho, auditor interno do SGQ.

QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS

Formação Mínima: Ensino médio completo.

REQUISITOS TÉCNICOS ESPERADOS

Experiência em negociação de contratos de fornecimento e prestação de serviçoExperiência em compra de material para laboratórios químicos e físico-mecânicosExperiência em contratação de empresas de calibração de equipamentos Experiência em negociação de inadimplênciaExperiência com contas a pagar e contas a receber;Experiência em atendimento ao cliente interno, externo e ao fornecedor;Conhecimento na norma ISO 9001:2015;Habilidade de negociação com o cliente e fornecedor;- Análise crítica apurada / Capacidade de negociação / Comunicação / Foco e Concentração / Gostar de mudanças- Capacidade de relacionar-se em todos os níveis / Gostar de inovação / Trabalho em equipe;- Disponibilidade para dirigir.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

Pacote Office com Excel intermediário; Carteira Nacional de Habilitação.

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