Analista Administrativo Jr. 22822 Ital Ctc

Número de vagas: 01 (uma)

Carga horária: 44 horas semanais

Remuneração: a combinar

Benefícios:

– VT (Vale-transporte)

– VR (Vale refeição) 

– Assistencia Médica e odontológica

Desconto no salário base para vale-transporte = 6%

Local de trabalho: Instituto de Tecnologia de Alimentos – ITAL

RESPONSABILIDADES 

Assegurar o cumprimento das metas dos processos sob sua responsabilidade, por meio do controle e acompanhamento.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES 

Emitir solicitações de pagamento de fornecedor;

Emitir ordem de pagamento para clientes;

Negociar e levantar orçamentos;

Fechar contratos de prestação de serviço e fornecimento de acordo com as necessidades;

Controlar o estoque de material de escritório;

Realizar o fechamento de contas periódicas;

Participar de eventos internos e externos quando necessário;

Prestar contas sobre gastos efetuados referentes a adiantamento;

Preenchimento de documentos internos do Sistema de Gestão da Qualidade;

Realizar compras dos produtos e serviços, conforme a necessidade e especificado na requisição;

Controlar gastos mensais da unidade;

Negociar com fornecedores para redução de custo;

Prestar todo apoio necessário aos demais colegas de trabalho;

Preparação, conferência, envio e backup de relatórios, cadastro de clientes, utilização dos Sistemas para gerenciamento do contas a receber;

Desenvolver ou executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato; participar em comissões, times e

grupos de trabalho, auditor interno do SGQ

QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS

Ensino superior completo em Administração de Empresas ou Correlatas

REQUISITOS TÉCNICOS ESPERADOS

Experiência em negociação de contratos de fornecimento e prestação de serviço

Experiência em compra de materiais diversos

Experiência com contas a pagar e contas a receber de no mínimo;

Experiência em atendimento ao cliente interno, externo e ao fornecedor;

Experiência em participações de eventos;

Conhecimento na norma ISO 9001:2015

Habilidade de negociação com o cliente e fornecedor

– Análise crítica / Capacidade de negociação / Comunicação / Foco e Concentração / Gostar de mudanças

– Capacidade de relacionar-se em todos os níveis / Gostar de inovação / Trabalho em equipe

REQUISITO OBRIGATÓRIO

Pacote Office com Excel intermediário

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