A Rede Mário Gatti iniciou, no começo de maio, a capacitação de gestores, coordenadores e supervisores sobre planejamento de contratações e pregões. A iniciativa é da Diretoria Administrativa e da Chefia de Planejamento. O principal objetivo é aumentar a transparência e a eficiência do uso dos recursos públicos. Foram dois encontros, 4 e 11 de maio, segundas-feiras, e vão ocorrer mais dois, nos dias 19, terça-feira, e 28, quinta-feira, das 8h às 12h.
A programação reúne as seguintes atividades:
– Palestra “Plano anual de contratações: da teoria à prática”
– Interação entre gestores, com atividade prática e perguntas
– Palestra “Pregão eletrônico: instrumentos e ações de gestão e planejamento”
– Interação entre gestores, com oficina de discussão de casos práticos e perguntas
As palestras serão ministradas pelo chefe de planejamento, Anderson Neri; o diretor administrativo, Bruno Freitas e a pregoeira Taline Bordn, da Rede Mário Gatti.
Os principais objetivos são:
– Compreender a estrutura e finalidade do Plano Anual de Contratações;
– Capacitar para a elaboração, revisão e acompanhamento do plano;
– Apresentar as etapas e procedimentos do pregão eletrônico;
– Orientar sobre a elaboração de estudos técnicos preliminares e termos de referência;
– Desenvolver habilidades práticas para a condução de pregões;
– Promover boas práticas e padronização de processos.
“A iniciativa busca fortalecer a governança, a eficiência administrativa e a conformidade legal dos processos de aquisição, considerando a complexidade e o volume das demandas da rede”, explica Fernanda de Souza Martins, assessora da Chefia de Planejamento.
Destaque para os profissionais da Rede
As capacitações são ministradas por profissionais da própria Rede.
“Temos, na Rede Mário Gatti, profissionais com formação de excelência e com ampla experiência em gestão pública e processos administrativos. Desta forma, quando convidamos nossos próprios colaboradores para realizarem as capacitações, além de valorizá-los e motivá-los, estamos fornecendo capacitações muito qualificadas, ao mesmo tempo em que contribuímos para a integração e melhoria da comunicação entre as áreas”, destaca Fernanda.
Além disso, segundo ela, é possível fornecer informações baseadas em seus conhecimentos do serviço e na realidade da Rede.
Benefícios
Segundo Fernanda, um Plano Anual de Contratações efetivo e a correta condução dos pregões eletrônicos são fundamentais para garantir:
– Melhor planejamento das compras;
– Redução de contratações emergenciais;
– Aumento da transparência e competitividade;
– Aumento da eficiência do uso dos recursos públicos;
– Segurança jurídica nas licitações.
A assessora da Chefia de Planejamento destaca a importância da capacitação contínua dos servidores envolvidos nas etapas de planejamento, instrução e execução das contratações.
“Quando os gestores das diferentes áreas da gestão estão integrados, eles conseguem trocar as informações necessárias para melhorar o planejamento e a execução das compras e contratações, mitigando falhas nos processos, alinhando a comunicação e as expectativas de cada área envolvida e corroborando para que os processos sejam mais eficazes e ágeis”, finaliza.
