Assistente de Compras – Cetea

A Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio – FUNDEPAG admite:

 

Função: Assistente de Compras 

Carga horária: 44 horas semanais

Salário mensal: R$ 1.530,00

 

Benefícios:

– VT (Vale-Transporte) – Desconto no salário base para vale transporte = 6%

–  Refeição no local

– Convênio Médico e Odontológico

 

Local de trabalho: Campinas – ITAL

 

RESPONSABILIDADES:

Responsável por prestar apoio em tarefas operacionais da área de compras.

 

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:

Comprar os produtos e serviços conforme especificado nas requisições e gerenciar os pagamentos;

Utilizar os sistemas ERP_Cetea; Ital e Fundepag;

Cadastrar os fornecedores mantendo o sistema eletrônico de compras atualizado;

Manter o sistema eletrônico de compras com as informações dos status das compras e pagamentos;

Controlar a avaliação dos fornecedores;

Controlar e documentar o recebimento e prazos de entrega dos materiais comprados;

Prestar contas sobre gastos efetuados referentes a adiantamento;

Atender os requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade do departamento e instituto;

Realizar compras in loco conforme a necessidade;

Preparar relatórios de atividades de sua responsabilidade;

Providenciar postagem de documentos e outros itens;

Solicitar adiantamento de verba;

Solicitar o pagamento de compras e reembolsos;

Negociar com fornecedores para redução de custo;

Manter os valores dos materiais de laboratório atualizados no Sistema;

Controlar saída de material permanente para calibração;

Controlar material de informática e outros produtos;

Desenvolver ou executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato;

Participar em comissões, times e grupos de trabalho;

Negociar e efetuar levantamento de orçamentos;

Fechar contratos de prestação de serviço e fornecimento de acordo com as necessidades do setor;

Realizar o fechamento de contas periódicas;

Controlar  o estoque de material de escritório.

 

QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS:

– Formação Mínima: Ensino médio completo

 

REQUISITOS TÉCNICOS ESPERADOS

Experiência em negociação de contratos de fornecimento e prestação de serviço;

Experiência em compra de material para laboratórios químicos e físico-mecânicos;

Experiência em contratação de empresas de calibração de equipamentos.

REQUISITO OBRIGATÓRIO

Pacote Office com Excel intermediário;

Domínio em sistema de busca em navegadores de internet;

Redação técnica;

Experiência na área;

Atendimento ao cliente interno e ao fornecedor;

Habilidade de negociação com o fornecedor;

Análise crítica apurada / Capacidade de negociação / Comunicação / Gostar de mudanças;

Capacidade de relacionar-se em todos os níveis / Gostar de inovação / Trabalho em equipe;

Disponibilidade para dirigir; Conhecimento na norma ISO 9001:2015.

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