Assistente Administrativo

RESUMO DA FUNÇÃO

“Dar suporte administrativo e operacional nas áreas de pessoas,

administração, finanças, compras e marketing; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar

serviços áreas de escritório. ”

PRINCIPAIS ATIVIDADES E ATRIBUIÇÕES

 Realizar o processamento de contas a pagar e receber, análise e controle de despesas, pagamentos a fornecedores, impostos e serviços, lançamentos e conciliações bancárias, negociação de prazos, elaboração de relatórios financeiros. Realizar emissão de NF, pagamentos de funcionários, compras de benefícios. Preencher planilhas, fluxo de caixa, competência, classificar despesas e receitas.

Arquivar e organizar documentos em gerais.

Realizar conferência diária de faturamento, referente a produção médica.

Realizar orçamentos e compras de produtos e serviços em gerais, conforme a demanda.

Acompanhar o contato de clientes em mídias em geral, site, facebook, instagram e linkedin. Diariamente, verificar se há solicitações de mensagens, comentários, entre outros.

Acompanhar eventos e inscrições pertinentes ao segmento da empresa.

Diariamente buscar e encaminhar processos de licitações em aberto pertinentes ao segmento da empresa.

EXCEL AVANÇADO e PACOTE OFFICE

Buscamos um Nicker que veja fazer parte do nosso time, que seja fascinado por desafios e que tenha interesse em crescer. Abaixo as softskills que desejamos:

Proatividade: capacidade de identificar problemas e sugerir soluções; ter consistencia na entrega das atividades programadas sem necessitar de constante cobrança / supervisão;

Possuir grande senso de organização;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Capacidade de auto-gestão e organização do tempo para manter alto indice de produtividade ;

Bons conhecimentos em informática: todo o pacote office essencialmente Excel. 

Inglês é um diferencial; 

 Não é necessário experiência na função, mas é importante que tenha habilidade com informática.

Cursando ou formado em Administração, Ciencias Contabeis, Economia e afins

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