Assistente Financeiro

1. Conferir as notas fiscais e faturas recebidas por e-mail, comparando com os valores do pedido de compra ou valores já previstos (no caso de despesas fixas), visando identificar possíveis diferenças de valores para mais ou para menos, bem como, a conferencia das informações fiscais (retenção de impostos) e de cadastro.

2. Lançar as notas fiscais e faturas no sistema de contas a pagar, com as informações (nº NF, data de vencimento, valor a pagar, Centro de custos), objetivando que as informações sigam em conformidade com as informações contidas nas respectivas faturas e NF’s.

3. Inclusão de pagamento de todas as contas da empresa, acessando as contas bancárias da empresa (internet), visando manter os pagamentos em dia e evitar o pagamento de juros desnecessários.

4. Acompanhar os recebimentos por parte dos clientes, conferindo a movimentação de títulos liquidados, através das contas bancárias (extrato bancário e/ou movimentação de títulos), objetivando manter o fluxo de recebimentos em dia e também efetuar as devidas cobranças dos boletos em atraso, afim de não prejudicar o fluxo de caixa.

5. Realizar a conciliação bancária, efetuando a baixa das contas pagas e recebidas para acompanhar o fluxo de pagamentos e recebimentos, identificar cobranças/pagamentos não previstos, acompanhar saldo bancário.

6. Dar suporte no fechamento mensal, através emissão de relatórios e organização e disponibilização dos arquivos para contabilidade.

7. Emitir e enviar os boletos bancários para os clientes por e-mail, visando assegurar que o cliente receba a correspondência e realize o pagamento dentro da data de vencimento.

8. Dar suporte no processo de compras, conferindo as requisições recebidas e alimentando as planilhas com as informações de controle e acompanhamento.

Escolaridade: Graduação em Administração, Economia ou Ciências contábeis.

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