Auxiliar Administrativo – DG

A Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio – FUNDEPAG admite:

Função: Auxiliar Administrativo

Número de Vagas: 1 (uma)

Carga horária: 40 horas semanais

Salário mensal: R$ 1.373,10 (Um mil, trezentos e setenta e três reais e dez centavos).

Benefícios:

– VT (Vale Transporte) – Desconto no salário base para vale transporte = 6%;

– Refeição no local;

– Convênio Médico e Odontológico.

 

Local de trabalho:ITAL – Instituto de Tecnologia de Alimentos- Campinas SP.

 

RESPONSABILIDADES

Auxiliar em atividades administrativas, incluindo atendimento de colaboradores, fornecedores e clientes, controle de documentos e registros, suporte a eventos internos e externos nas áreas de qualidade, proteção intelectual, contratos e projetos ligados à Diretoria Geral.

 

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

Elaborar e alimentar dados em planilhas eletrônicas;

Atender e realizar ligações telefônicas internas e externas;

Auxiliar na disseminação de documentos do sistema de gestão da qualidade na Unidade;

Auxiliar na elaboração de resumo de reuniões;

Auxiliar na organização de treinamentos internos, reuniões ou outros eventos presenciais promovidos (inscrições, lista de presença, preparar material, avaliação etc.);

Auxiliar na preparação da prestação de contas à Agencia de Fomento seguindo regras específicas;

Auxiliar na realização de consultas em cadastros fiscais públicos;

Auxiliar no controle do plano de treinamento da Unidade (participação de treinamentos, planejamento, execução, disponibilização de certificado etc);

Cadastrar fornecedores e visitantes;

Controlar prazos e realizar follow-up;

Elaborar Comunicação Interna;

Manter controle de registro atualizado;

Participar de comissões, grupos de trabalho, times da qualidade, auditorias e/ou avaliações interna nos programas de qualidade;

Realizar atualização de informações disponíveis no Sistema Interno de Compartilhamento de Arquivos (SICA) e intranet;

Auxiliar na atualização de informações disponíveis no site do ITAL

Realizar backup;

Realizar orçamento de produtos e serviços;;

Receber e entregar documentos nas Unidades

Segregar, digitalizar e arquivar documentos/materiais na Unidade;

 

QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS

Formação Mínima: Nível Médio completo;

Capacidade de trabalho em equipe;

Conhecimento ABNT NBR ISO 9001:2015 (preferencialmente).

 

REQUISITOS TÉCNICOS ESPERADOS

Boa comunicação oral e escrita;Conhecimento básico no Pacote Office (em especial, habilidade com Excel).

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