Estagiário Administrativo – DG

A Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio – FUNDEPAG admite:

Função: Estagiário

Carga Horária: 30 horas semanais

Bolsa Auxílio: R$ 500,00 + Auxilio transporte

Local de trabalho: Campinas ITAL

Obs. Inicio previsto do estágio 01/2020

RESPONSABILIDADES

Prestar suporte e apoio administrativo sob orientação, incluindo atendimento de colaboradores e clientes, controle de documentos, controle de registros, suporte a eventos internos e externos nas áreas de qualidade, proteção intelectual, projetos e contratos ligados à Diretoria Geral.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

Atender e realizar ligações;

Entregar, receber, segregar, digitalizar e arquivar documentos;

Cadastrar fornecedores;

Organizar arquivos;

Cadastrar visitantes;

Elaborar Comunicação Interna;

Elaborar planilhas para controle de documentos;

Coletar assinaturas em documentos;

Consolidar informações;

Atualizar informações disponíveis na Intranet da Unidade;

Suporte administrativo para treinamentos internos, reuniões ou outros eventos presenciais promovidos (inscrições, lista de presença, preparar material, avaliação etc.);

Manter controle de registros atualizado;

Manter backups atualizados;

Realizar orçamento de produtos;

Apoio na cobrança de documentos realizando follow up, quando necessário.

QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS

– Cursando Nível Médio: Técnico em Administração, Qualidade ou Logística

REQUISITOS TÉCNICOS ESPERADOS

– Boa comunicação oral e escrita;

– Conhecimento básico no Pacote Office (em especial, habilidade com Excel);

REQUISITO OBRIGATÓRIO

Não se aplica.

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