Empregos
Secretaria
Assessorar os executivos no desempenho de tarefas administrativas, gerenciando informações, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.
Controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens.
Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, relembrando compromissos aos colaboradores e informando os eventos e datas importantes.
Atender e efetuar ligações, transmitindo recados e fazendo follow-up dos contatos realizados e/ou em stand by, sendo um primeiro contato de cliente.
Controlar e identificar débitos das ligações telefônicas, boletos de táxi, serviços de entrega e retirada de documentos.
Controlar e acusar o recebimento e envio de documentos.
Organizar reuniões internas e comemorações de equipe.
Organizar e preparar viagens, providenciando bilhete aéreo, reservas de hotel, transporte, pacote de serviço de roaming e câmbio para equipe e clientes.
Curso superior completo em Secretario Executivo ou áreas afins.
Experiência em secretariado executivo;
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