Empregos

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONDOMÍNIOS – TEMPORÁRIO

Empresa líder em administração de condomínios, fundada na década de 50 expandiu-se territorialmente com escritórios em todas as regiões da cidade, na grande São Paulo e no litoral do Estado. Tem como objetivo garantir a conservação e o bom funcionamento dos condomínios administrados, proporcionando conforto aos moradores e agregando valor aos imóveis, através da prestação de serviços com o melhor padrão do mercado.

Ensino médio completo ou Superior Cursando;
Domínio do Pacote Office. Importante experiência com algum ERP;
Necessária experiência em imobiliárias ou administradora de condomínios: redação/elaboração de atas, circulares, advertências, multas, editais de convocação, etc ;
Necessária experiência em rotinas administrativas: previsão orçamentária (desejável), fluxo de caixa, emissão de boletos, 2as. vias, rateios, relatórios, etc;
Importante ter experiência com atendimento ao cliente.
Necessário disponibilidade de horário após expediente para participar de eventuais reuniões.

Atribuições:

Atender clientes, fornecedores e funcionários dos condomínios (grande volume);
Executar rotinas administrativas e apoiar os Gerentes de Condomínios no atendimento ao cliente, seja presencial, e-mail ou telefone para esclarecimento de dúvidas;
Atender a síndicos na ausência ou indisponibilidade do Consultor de Condomínios / Gerente de Carteira responsável pelo condomínio;
Realizar controles de arquivo;
Contato com fornecedores para orçamentos;
Redação de documentos diversos (advertências, comunicados, stas, listas de presença, etc
Auxiliar na preparação da documentação a ser levada para assembleias / reuniões;
Acompanhar os gerentes em assembléias (quando necessário, de forma esporádica)
Lançar em sistema de solicitações de reembolso (Resin);
Lançar em sistema de contas a pagar os documentos recebidos na filial.

Remuneração: