Oportunidade é para atuação na Administração da Funcamp e exige experiência na área administrativa, graduação em andamento ou concluída e conhecimentos em Pacote Office
A Fundação de Desenvolvimento da Unicamp (Funcamp) está com inscrições abertas para um processo seletivo de Assistente Administrativo. A oportunidade é destinada à área administrativa da instituição, em Campinas, com salário de R$ 2.686,30 para jornada de 200 horas mensais.
A seleção prevê uma vaga e exige dos candidatos experiência mínima de 180 dias na área administrativa, além de graduação concluída ou em andamento reconhecida pelo MEC.
Principais atividades do cargo
O profissional será responsável por apoiar a gestão de convênios, contratos e projetos desenvolvidos pela Funcamp, atuando em diversas rotinas administrativas.
Entre as atribuições estão:
acompanhamento da vigência de convênios;
controle de pagamentos e notas fiscais;
elaboração e atualização de planilhas;
atendimento a clientes internos e externos;
emissão e acompanhamento de contratos e termos aditivos;
prestação de contas e controle financeiro;
acompanhamento de compras e fornecedores;
abertura de contas para execução de convênios;
suporte ao Núcleo de Gestão de Projetos (NGP);
organização de documentos e alimentação de sistemas.
Também fazem parte das atividades o acompanhamento de relatórios técnicos, realização de cadastros em órgãos de fomento e apoio aos gestores nas demandas administrativas da fundação.
Requisitos para participar
Para confirmar a inscrição, o candidato deverá efetuar o pagamento da taxa de R$ 90,00, dentro do prazo estabelecido no edital.
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Na etapa de entrega de documentos será necessário apresentar:
currículo atualizado;
comprovante de graduação concluída ou em andamento reconhecida pelo MEC;
comprovação de experiência mínima de 180 dias na área administrativa.
A experiência poderá ser comprovada por meio da Carteira de Trabalho Digital, declaração da empresa contratante ou documentação equivalente. A Funcamp informa que declarações de estágio também serão aceitas como comprovação de experiência profissional.
Conhecimentos exigidos
Os candidatos deverão possuir:
conhecimentos gerais em administração;
Pacote Office em nível intermediário;
inglês em nível básico.
Conteúdo da prova
O processo seletivo abordará temas relacionados às atividades do cargo, incluindo:
rotinas administrativas;
atendimento ao cliente;
comunicação organizacional;
estudo de caso administrativo;
matemática e raciocínio lógico;
língua portuguesa;
inglês básico;
técnicas de negociação;
Política de Compras da Funcamp;
Instruções Normativas da Unicamp e da Funcamp.
Bibliografia inclui normas da Unicamp e manuais da Funcamp
O edital disponibiliza uma lista de referências para preparação dos candidatos, contemplando manuais internos da Funcamp, normas da Unicamp sobre convênios e contratos, além de materiais sobre comunicação organizacional, negociação, compras e práticas administrativas.
Os documentos também abordam procedimentos relacionados à concessão de bolsas, pagamento de diárias, gestão de convênios e utilização de recursos financeiros vinculados a projetos desenvolvidos pela Universidade Estadual de Campinas.
Os interessados devem consultar o edital completo do processo seletivo para conferir todas as exigências, prazos e etapas da seleção antes de efetuar a inscrição.
